Cómo aplicar análisis a nombres en Microsoft Excel

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Catherine Le Nevez
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Excel es la forma de hoja de cálculo más utilizada y esta funcionalidad difiere de otras herramientas de Microsoft Office. Cualquier dato numérico se puede ingresar, calcular, analizar, almacenar y recuperar fácilmente en este programa. Aunque todos los datos se almacenan en un formato de cuadrícula de filas y columnas, es posible realizar varias operaciones en ellos. Una de esas características es el análisis de nombres en Excel. ¿Te preguntas qué significa? Déjame decirte. Supongamos que la estructura de un nombre se compone de nombre, segundo nombre y apellido. Normalmente, almacenaremos el nombre completo en una sola columna con fines de identificación. Pero luego querrá que el nombre completo se separe en tres partes y se ingrese en tres. diferentes columnas en la hoja de Excel. Esto se conoce como analizar un solo campo en varios campos en Excel.



Necesitará este análisis de nombre cada vez que necesite enviar un correo electrónico a personas con segundo nombre o apellido similar. Este artículo lo guiará a través de los pasos necesarios para proporcionar dicha división del nombre.

PASOS PARA DETENER NOMBRES EN MICROSOFT EXCEL

Supongamos que tenemos dos columnas, Columna A y Columna B. Inicialmente tenemos los nombres que tienen el formato, el primer nombre seguido del apellido en la columna A. Aquí, los analizaremos para que el primer nombre aparezca en la columna A y el Apellido aparece en la columna B.

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PASO 1

Abra la hoja de Excel con los nombres completos almacenados en la columna A. Ahora, haga una el botón derecho del mouse en el encabezado de la columna al lado. En mi caso, es la columna B. Ahora seleccione la opción insertar. Esta columna quedará vacía donde almacenaremos los apellidos.



PASO 2

Después de completar el paso anterior, elija el encabezado de columna de A como se muestra en la captura de pantalla a continuación. Tiene nombres que requieren análisis. Aquí es donde aplicaremos las operaciones.

PASO 3

En el menú superior donde aparecen varias pestañas, elige la opción Dati. Encontrará una opción a continuación Texto y columnas. Haz click en eso.

PASO 4

Archivo troverai un Convertir texto en columnas Asistente que aparece en pantalla. Debajo del encabezado Tipo de datos originales, elija primero el botón de radio Delimitado. Haga clic en Il Prossimo botón debajo del asistente.


PASO 5

Aquí deberá seleccionar el elemento que separa el texto. En nuestro caso, el nombre y apellido están separados por espacios. Marque la casilla primero Espacio. Justo debajo, puede tener una vista previa de la hoja que aparece después de aplicar la opción. Una vez que esté convencido, elija el archivo Il Prossimo pulsante


PASO 6

En la siguiente ventana, mantenga las opciones predeterminadas como tales y elija Para terminar.

PASO 7

En la hoja de cálculo ahora encontrará los nombres divididos en dos columnas. El primer nombre aparece en la columna A y el apellido aparece en la columna B.

PASO 8

Etiqueta la segunda columna como pasado para una fácil identificación.

Es decir. Ya ha analizado sus nombres. Espero que hayas encontrado útil este artículo.

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