Cómo arreglar Excel que no filtra correctamente

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Catherine Le Nevez
@catherinelenevez
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support.microsoft.com

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Microsoft Excel es un gran software para organizar datos numéricos. Tiene toneladas de características que simplifican enormemente la vida de las personas. La segmentación es una de esas características que a la gente le encanta tener en Excel. Es muy útil para clasificar y extraer datos específicos de los documentos.

Sin embargo, a veces el filtro en Microsoft Excel no funciona como debería y se convierte en un verdadero dolor de cabeza averiguar qué es lo que está mal. Si tiene problemas para filtrar datos en MS Excel, hemos encontrado soluciones simples para usted que resolverán su problema. Este problema es común a muchos de nuestros usuarios y ocurre por varias razones, así que primero lea todos los métodos y luego decida cuál es el mejor para usted. Si desafortunadamente uno no funciona, siempre puedes probar con el otro.



Método 1: aplicar el filtro a toda la columna

PASO 1: seleccione la columna que desea filtrar haciendo clic en la letra de la columna, cuando seleccione la columna correctamente, Excel resaltará la columna como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

PASO 2 - Haga clic Dati pestaña en el menú principal y luego haga clic en FILTRO pulsante

PASO 3 - Encontrarás un archivo triángulo invertido a la derecha del primer número en la columna seleccionada, haga clic en el botón izquierdo del mouse. Se abrirá la ventana emergente de opciones de filtro. En la misma ventana emergente, puede ver que todos los números de su columna están seleccionados de forma predeterminada. Desplácese hasta el último número e anular la selección de espacios en blanco para deshabilitar el filtro de celdas en blanco.


PASO 4: aplique los filtros que desea aplicar a la columna y luego haga clic en ok para guardar su configuración.


Método 2: eliminar celdas en blanco de la tabla

Las celdas en blanco dificultan el proceso de filtrado en MS Excel, así que antes de filtrar una columna, asegúrese de no tener celdas en blanco en sus datos, lo que puede causar problemas al filtrar los datos. Para eliminar celdas no deseadas de la columna, deberá eliminar las filas donde está presente la celda en blanco.

Para eliminar filas de celdas en blanco, haga clic izquierdo en el número de fila que tiene una celda en blanco, resaltará toda la fila. Haga clic derecho en el mismo número de línea y seleccione el archivo eliminar opción. Si tiene varias celdas en blanco, primero seleccione todas manteniendo presionada la tecla Ctrl y haciendo clic izquierdo en el número de fila y luego elimine todas las filas a la vez.

NOTA: Vuelva a verificar la fila antes de eliminar algo porque si elimina algo importante, será difícil restaurarlo.

Método 3: separar las hojas

Las opciones de filtro están deshabilitadas cuando tiene hojas agrupadas en su documento, todas las opciones de la pestaña de datos estarán atenuadas si el documento tiene hojas agrupadas. Este es un problema molesto porque no puede averiguar qué está mal con Excel y por qué la tarjeta de datos está deshabilitada. Tan molesto como es este problema, la solución es muy simple.

Seleccione todas las hojas manteniendo presionada la tecla Ctrl y haciendo clic izquierdo en las hojas, haciendo clic derecho en una de las hojas y seleccionando separar las hojas opción. Verá que su pestaña Datos ahora está habilitada.


Método 4: quitar la protección

Las hojas de cálculo protegidas con contraseña están limitadas para la edición y, por lo tanto, no se pueden filtrar. Por lo tanto, para filtrar los datos en el documento protegido, primero debe desproteger el archivo. Siga estos pasos para extraer su archivo. También necesitará la contraseña para el archivo.


FASE 1 - Ir a revisión Pestaña del menú principal de Excel.

PASO 2 - Haga clic Hoja desprotegida, se abrirá una ventana emergente de contraseña.

PASO 3 - Escribir el archivo contraseña hoja y presione Entrar. Su hoja de cálculo ahora está desbloqueada.


Método 5: celdas separadas

Si ha combinado celdas en su documento, la opción de filtro no funcionará, por lo que deberá separar las celdas. Siga este procedimiento para separar celdas en el documento.

PASO 1 - Presione Ctrl + F para abrir el menú Buscar y reemplazar, haga clic en opciones >> para ampliar la ventana emergente.

PASO 2 - Haga clic Formato , se abrirá otra ventana.

FASE 3 - Ir a Alineación pestaña y seleccione combinar celdas. Clic ok para guardar la configuración.


PASO 4 - Haga clic Encuentra todo en la ventana Buscar y reemplazar. Enumerará las celdas combinadas en el documento.

PASO 5: haga clic en el botón del triángulo invertido junto al botón de combinar y centrar en la pestaña Inicio, seleccione el separado(sin cerrar la ventana de buscar y reemplazar). Separará automáticamente todas las celdas del documento.

Método 6: volver a aplicar el filtro

En algunos casos, debido a algunos errores, el filtro no funciona, pero volver a aplicar el filtro después de borrar todos los filtros funciona bien. Además, en muchos casos, ocurre debido a la filtración de varias columnas, por lo que es útil limpiar la columna del filtro.

PASO 1 - Seleccione la columna haciendo clic en la letra de la columna

PASO 2 - Haga clic Limpiar filtro en la pestaña Datos (arriba a la derecha del botón de filtro).

PASO 3 - Una vez más, seleccione la columna y haga clic en el botón de filtro. Seleccione la opción de filtro que desee y sus datos se filtrarán correctamente ahora.

Esto resolverá sus problemas de filtrado en Microsoft Excel, comente si tiene algún problema siguiendo los pasos.

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