Cómo enviar archivos grandes como archivos adjuntos de correo electrónico

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Catherine Le Nevez
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support.microsoft.com

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Le mostramos cómo enviar archivos grandes a través de archivos adjuntos de correo electrónico.

Muchos servidores de correo evitan que usted envíe (o que el destinatario reciba) archivos grandes que superen cierto tamaño. Cuando ocurre este problema, la mayoría de los usuarios no saben cómo enviar archivos grandes por correo electrónico. Para enviar archivos grandes por correo electrónico, puede cargar su archivo adjunto al almacenamiento en la nube y obtener un enlace para enviar un correo electrónico al destinatario o usar un servicio para compartir archivos.



Cualquiera que sea el método que elija, a la larga, no estará limitado por los límites de tamaño y también puede reducir el desorden de su bandeja de entrada. Le mostraremos algunas formas sencillas de enviar archivos grandes de forma gratuita.

Google Drive: uso con Gmail

Con Gmail, puede enviar archivos adjuntos con un límite de 25 MB y recibir archivos de hasta 50 MB. Tiene sentido utilizar Google Drive integrado para enviar archivos grandes. Abra su cuenta de Gmail y haga clic en el botón Marcar . Haga clic en el icono de google Drive en la parte inferior de la ventana de redacción.

archivo de entrada con el uso de Google Drive aparece la ventana. Seleccione los archivos que desea adjuntar. En la parte inferior de la página, decide cómo quieres enviar el archivo:

  • El enlace a Drive funciona con cualquier archivo almacenado en Drive, incluidos los archivos creados con Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones o Formularios de Google.
  • Lo adjuntado solo funciona para archivos que no se crearon con Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones.

Luego haga clic Insertar.

Gmail comprueba si sus destinatarios tienen acceso al archivo. De lo contrario, se le pedirá que cambie la configuración para compartir archivos almacenada en Drive antes de enviar el mensaje. Puede establecer permisos para evitar el uso indebido del archivo y enviarlos a los destinatarios seleccionados.



OneDrive: por Outlook y Outlook.com

Cuando intente adjuntar uno o más archivos de más de 33 MB, Outlook.com le pedirá que cargue los archivos en su cuenta de OneDrive. Si sigue este mensaje, el archivo se carga en el archivos adjuntos de correo electrónico de OneDrive. El destinatario recibirá un enlace al archivo en lugar del archivo. También puede compartir un archivo desde OneDrive con un límite de 2 GB.

Una vez que se cargue el archivo, elija si las personas pueden editar el archivo o solo verlo. Seleccione Cambiar permisos y decide qué quieres hacer con un archivo que acabas de compartir. Hay dos opciones entre las que puede elegir.

  1. El destinatario puede ver - Otros pueden copiar o descargar el archivo sin iniciar sesión.
  2. El destinatario puede editar : Otros pueden editar, agregar o eliminar archivos en una carpeta compartida.

Dropbox: integración con Gmail

Si usa Dropbox, le permite enviar, previsualizar archivos y enlaces sin salir de la ventana de Gmail. La extensión agrega un ícono de Dropbox a la ventana de redacción. Hacer clic icono de buzón y elige el archivo de tu cuenta de Dropbox. Se adjunta un vínculo en lugar de un archivo en el mensaje de correo electrónico.

Como destinatario, obtiene vistas previas enriquecidas de todos los enlaces de Dropbox compartidos en correos electrónicos. Al igual que los archivos adjuntos, puede usar estos enlaces para descargar archivos directamente desde Gmail o agregarlos a su Dropbox. Con una cuenta gratuita de Dropbox, obtiene un límite máximo de tamaño de archivo de solo 2 GB.


Si la transferencia de archivos falla, podría deberse a varias razones; su solicitud o enlace compartido puede haber generado una gran cantidad de tráfico o excedido su ancho de banda y límites de descarga.

Caída de correo de iCloud: Usar con Apple Mail

Si desea enviar archivos grandes por correo electrónico, puede usar la función Mail Drop de iCloud. Cuando envía un correo electrónico de más de 20 MB, Mail Drop se activa automáticamente. En lugar de enviar el archivo a través del servidor de correo electrónico de Apple, cargue el archivo en iCloud y publique un enlace o una vista previa para los destinatarios. El enlace es temporal y caducará después de 30 días.


Si el destinatario también tiene macOS 10.10 o posterior, el archivo adjunto se descarga automáticamente en segundo plano. Y si lo envía a otro proveedor de correo electrónico, el mensaje contiene una indicación de la fecha de caducidad del archivo y un enlace Haga clic para descargar.

Con Mail Drop, puede enviar archivos grandes de hasta 5 GB. Puede enviarlos desde Apple Mail, la aplicación Mail en iOS e iCloud.com en Mac y PC. Mail Drop admite todos los tipos de archivos y los archivos adjuntos no se cuentan en su almacenamiento de iCloud.

WeTransfer: envíe rápidamente archivos grandes ilimitados

es una opción fantástica para enviar archivos en línea. De forma gratuita y sin cuenta, puede enviar archivos de hasta 2 GB; no hay límite en la frecuencia con la que puede usar el servicio. Puede enviar estos archivos directamente por correo electrónico o generar un enlace que puede compartir en otros lugares.


Simplemente visite el sitio, haga clic en icono más , seleccione sus archivos, rellene los campos y haga clic en Trasferisci . Alternativamente, haga clic en el tres puntos y elige Obtener enlace de transferencia . Su archivo caducará automáticamente después de una semana.

Si lo deseas, puedes darte de alta en WeTransfer Pro por 12 dólares al mes. Esto le permite cargar archivos de hasta 200 GB, ofrece protección con contraseña, le brinda la posibilidad de personalizar la página para compartir y más. Sin embargo, es probable que el generoso plan gratuito sea más que suficiente para sus necesidades.

PCloud Transfer: Transferencia simple de archivos encriptados

La transferencia es una parte del almacenamiento de pCloud que le permite enviar archivos grandes de forma gratuita sin ningún registro. Vaya a la página de transferencia de pCloud y agregue sus archivos usando la opción Haga clic aquí para agregar archivos.


Puede enviar por correo electrónico archivos grandes de hasta 5 GB y cada archivo individual no debe exceder los 200 MB. Luego haga clic en la opción Cifrar sus archivos y establezca una contraseña.

pCloud no enviará la contraseña a su destinatario en su nombre. Puede compartir sus archivos con 10 destinatarios al mismo tiempo. Escriba sus direcciones de correo electrónico en el campo Enviar a . Escriba un mensaje opcional y haga clic en Enviar archivos . Sus destinatarios recibirán un enlace de correo electrónico después de unas horas. El enlace sigue siendo válido durante siete días. Recibirá un recordatorio un día antes de la fecha de vencimiento.

DropSend: envía archivos grandes desde cualquier dispositivo

le permite enviar rápidamente archivos grandes como videos desde su página de inicio sin registrarse. Escriba el destinatario y su dirección de correo electrónico, localice la ruta del archivo y haga clic en el botón Enviar su archivo.

Antes de enviar el archivo, asegúrese de completar el proceso de verificación. El plan gratuito le brinda un límite máximo de tamaño de archivo de 4 GB y cinco envíos por mes. El enlace sigue siendo válido durante siete días.

El plan premium aumenta el límite a 8 GB con 15 a 45 envíos por mes. No hay límite de descargas y puede especificar la validez del enlace de 1 a 14 días. DropSend utiliza seguridad AES de 256 bits para proteger sus archivos.

El plan pago también le da acceso a DropSend Direct. Es un elegante cargador de arrastrar y soltar para Mac y PC para cargar y enviar archivos grandes. DropSend también ofrece complementos de Outlook y aplicaciones móviles para Android e iOS.

SendThisFile: transferencias cifradas de extremo a extremo

es un tipo diferente de servicio de intercambio de archivos. Limita la cantidad de transferencias que realiza en lugar del tamaño del archivo en sí. Cree una cuenta gratuita y haga clic en el botón Enviar archivos para comenzar a cargar archivos. Escriba la dirección de correo electrónico del destinatario y haga clic en Enviar . El plan gratuito le permite enviar archivos de hasta 2 GB con transferencia de archivos ilimitada.

El plan premium comienza con la transferencia de archivos cifrados de 25 GB y tiene una validez de seis días. El plan pago también incluye el complemento de Outlook, la opción de usar funciones de descarga protegidas con contraseña e incrustar archivos en su sitio web con capacidades de control de acceso. Todos los planes incluyen encriptación AES-256 y encriptación TLS de 128 bits para transmisión de extremo a extremo.

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