Los 15 mejores complementos de Google Docs para aprovecharlo al máximo en 2020

Quien soy
Catherine Le Nevez
@catherinelenevez
FUENTES CONSULTADAS:

support.microsoft.com

Autor y referencias

Llevamos años confiando en Microsoft Word y ahora Google Docs está ganando terreno lentamente. ¿Porque? Dado que puede guardar archivos en línea (en el almacenamiento en la nube de Google) y no solo guardarlos en su escritorio, puede permitir que otros usuarios editen documentos e incluso cambien los permisos según sus necesidades.

Aunque MS Word con su amplia gama de herramientas integradas o complementos todavía tiene su atractivo, también hay muchos complementos con cientos de herramientas para Google Docs. Estas herramientas no solo lo ayudan a terminar un documento más rápido, sino que también lo ayudan a mejorar sus documentos con gráficos, firmas e incluso revisar su contenido y más.



Aquí hay una breve lista de algunos de los mejores complementos de Google Slide que creemos que son los más importantes para crear un Google Doc perfecto.

Este complemento te ayuda a cambiar la apariencia visual de tu aplicación según tus necesidades. Desde configurar su tema favorito hasta crear plantillas personalizadas o seleccionar entre la gama de widgets, puede hacer mucho con el complemento.

Características:

  • Lo ayuda a crear una apariencia para las herramientas en su aplicación usando el selector de temas (ofrece "diseño de materiales" y "tema simple").
  • Ofrece la posibilidad de diseñar las herramientas según tu elección escribiendo tu propio CSS.
  • Mejore su experiencia al acceder a la aplicación desde diferentes tipos de dispositivos agregando un diseño intuitivo que cambia el formato según el tamaño de la pantalla.
  • Le permite cambiar el tamaño del lienzo manualmente o implementar una determinada resolución de pantalla e incluso administrarla.
  • Le ayuda a diseñar un widget usando el selector de temas, ajustar el estilo de un widget en particular y más.

Además, también le permite crear sus propios tipos de estilo e insertar estilos en instrumentos de fuentes externas.



Precio: gratis

Este complemento de doble propósito no solo le permite agregar fragmentos de los textos más utilizados a sus documentos, sino que también le permite agregar su propio estilo y guardarlo usando hojas de cálculo.

Características:

  • Ahorre tiempo de tipeo al redactar informes, crear documentos legales, etc.
  • Ofrece la posibilidad de agregar fragmentos inteligentes a la barra lateral, formatear fragmentos automáticamente y crear carpetas para los fragmentos más utilizados.

Además, también le permite crear sus propios estilos de documentos utilizando la opción Aplicar formato.

Precio: gratis

Si está buscando diseñar las notas al pie de página de su contenido de Google Docs, esto puede ser de gran ayuda. Google Docs no tiene una opción para diseñar notas al pie, y esta aplicación te lo pone fácil.

Características:

  • Le permite dar formato a una sola nota al pie al principio en su estilo preferido.
  • Luego, debe presionar la opción: Actualizar el estilo de la nota al pie para que coincida con la lista de complementos mientras selecciona la nota al pie al mismo tiempo.

Si presiona "Actualizar notas al pie" después de haber terminado de ingresar todas las notas al pie, las notas al pie coinciden.

Precio: gratis

Esta aplicación facilita la codificación de temas de estilo en Google Docs. Desde C o HTML hasta JavaScript o Python, admite una variedad de lenguajes de codificación para autores de códigos.

Características:

  • Ofrece soporte para resaltado de sintaxis, que es la opción para resaltar el texto que desea convertir en bloque de código y configurar.
  • Le permite elegir entre una amplia gama de temas de acuerdo a sus necesidades.

Lo mejor de todo es que, una vez instalada y agregada a la lista de complementos, la aplicación identifica automáticamente el código, le permite ver los cambios antes de formatear el texto y también le permite administrar la aplicación a través de la opción "administrar complementos". .



Precio: gratis

Google Docs ofrece una opción de "Borrar formato" que elimina todo el formato y mantiene negrita, cursiva o subrayado si lo desea. Esta aplicación está diseñada solo para este propósito.

Características:

  • No solo elimina el formato de un área determinada, sino que también elimina cualquier espacio o salto de línea.
  • También le permite insertar comillas tipográficas.

Además, también le permite crear su propia herramienta personalizada para borrar el formato. Todo lo que tiene que hacer es presionar la opción "Configurar" y seleccionar el formato que desea guardar o eliminar.

Precio: gratis

Este es otro complemento muy útil que ofrece una gama de trece herramientas con un solo clic, para cada tarea diaria que se vuelve difícil de hacer manualmente. Con esta aplicación, puede cambiar fácilmente números a palabras y viceversa, insertar resaltado en el texto y eliminar, clasificar texto y más.

Características:

  • Te permite cambiar el texto a mayúsculas o minúsculas, cambiar la primera palabra de una oración a mayúsculas, etc.
  • Ofrece la posibilidad de resaltar el texto usando uno de 5 colores o seleccionar un área específica del texto para eliminar la parte resaltada.
  • Opción para ampliar o reducir el tamaño de fuente de la porción de texto seleccionada.
  • Escanea rápidamente el texto en busca de todos los casos en los que se hayan escrito números usando dígitos y los convierte en palabras.

Entre sus otras funciones importantes se encuentran la alfabetización de documentos de la A a la Z y viceversa, y la opción de buscar cualquier utilidad en la barra lateral del complemento o usar las herramientas más utilizadas directamente desde la lista del menú de Google Docs.


Precio: gratis


Cuando se trata de formatear tablas, no hay muchas opciones que ofrece Google Docs. Este complemento tiene el mismo propósito que los diseños de tablas habituales en Microsoft Word.

características:

  • Ofrece una amplia gama de formatos de estilo que se pueden utilizar de inmediato para sus tablas.
  • Ofrece la posibilidad de crear sus propios estilos para hojas de cálculo.
  • Le permite hacer una elección y cambiarla rápidamente a una cuadrícula formateada.
  • Posibilidad de crear sus propios formatos e implementarlos en cualquier hoja.

Además, le permite configurar todos los estilos básicos como colores, fuentes, etc., le permite editar ideas de color creadas por usted y también le permite eliminar plantillas obsoletas (creadas por usted mismo) del menú.

Precio: gratis

Agregar bibliografía a los artículos de investigación no es una tarea fácil y, por lo tanto, este complemento automatiza todo el proceso para simplificarlo. Lo que es más importante, también brinda consejos sobre la confiabilidad de la fuente del sitio web que está citando.

Características:

  • Le permite agregar una nueva cotización o administrar sus actividades en curso.
  • Ofrece la posibilidad de verificar el plagio y cualquier error gramatical en el documento de investigación.
  • Le da acceso a una colección de 7000 estilos de citas que incluye APA.
  • Le permite citar cualquier número de fuentes que desee para crear una bibliografía totalmente formateada, ordenada alfabéticamente y compatible con un procesador de texto.

Simplemente busque el libro, el contenido o el sitio web que desea citar, elija un estilo de cita e ingréselo en la bibliografía.

Precio: versión gratuita disponible; Upgrade por el precio de $9,95/mes.

Aunque Google Docs ofrece su propio traductor integrado, está limitado solo a inglés, francés, alemán, japonés y español. De hecho, solo proporciona definiciones de palabras en el idioma de origen. Pero usar este complemento te permite traducir a cualquier idioma.

Características:

  • Interprete las definiciones de palabras por usted a través del traductor de hablantes nativos.
  • Facilita la interpretación rápida de texto desde cualquier idioma o cualquier idioma que desee.
  • Le permite agregar la traducción a su documento.

Ofrece más opciones vernáculas que su traductor incorporado habitual.

Precio: gratis

Este complemento te ayuda a navegar por texto, tablas, imágenes o encabezados. Básicamente, lo ayuda a organizar sus documentos en varias pestañas y luego explorar los contenidos utilizando funciones de búsqueda sofisticadas.

Características:

  • Le permite abrir la tabla de contenido completa en el lado derecho del documento y usar cualquier párrafo en cualquier momento conveniente.
  • Ofrece la capacidad de ver, navegar y buscar en la lista de tablas e imágenes dentro de los documentos.
  • Le permite acceder a la pestaña Marcadores para saltar a cualquier sección del documento.

Desde la búsqueda de texto y la visualización en todos los contextos en varias pestañas hasta el lanzamiento automático de la herramienta para aquellos que acceden a Google Docs con frecuencia, es realmente un complemento útil para obtener.

Precio: gratis

Como su nombre indica, realiza la tarea de proteger sus documentos cifrando todos los datos confidenciales que contiene, como contraseñas, datos confidenciales, etc. Cifre todos los datos confidenciales mediante el cifrado AES, asegurándose de que sus datos no se almacenen en ningún lugar.

Características:

  • Le permite agregar información confidencial en el formulario resaltado.
  • Ofrece la posibilidad de ocultar la selección existente, le permite modificar datos confidenciales, revelar datos confidenciales y revelar secretos elegidos.
  • Monitorea tu navegador a través de la barra lateral donde también muestra el verdadero secreto.
  • Le ayuda a eliminar secretos eliminándolos del documento.
  • Opción para mover secretos usando cortar y pegar y barra lateral clara si no hay actividad durante 5 minutos.

También le permite compartir documentos y colaborar con equipos, habilita el cifrado AES del lado del cliente y guarda todos los datos cifrados dentro del documento.

Precio: gratis

Este es otro complemento gratuito de Google Docs que es más útil cuando simplemente desea que alguien le lea su documento. De esta manera, le ahorra tiempo mientras escucha cómodamente sus documentos leídos en segundo plano.

Características:

  • Un sonido robótico le lee el documento en segundo plano.
  • Ofrece una comprensión profunda del tiempo de lectura.
  • Le ayuda a afinar sus habilidades para hablar.

Sobre todo, esta aplicación de texto a voz es especialmente útil para personas con baja visión. Sin embargo, puede ser igual de útil para alguien que quiere mantener el estrés fuera de la vista durante algún tiempo.

Precio: gratis

Los gráficos, tablas y diagramas son un requisito para muchos documentos importantes y este complemento te ayuda precisamente con eso. También está disponible un complemento de Goggle Doc, esta aplicación facilita la creación de gráficos.

Características:

  • Una vez que haya terminado de dibujar el diagrama de un documento, Google Doc lo envía a la aplicación para completar el diagrama.
  • Le permite agregar gráficos desde la barra lateral de la aplicación.
  • Mucho más fácil que otros complementos similares.

En general, lo ayuda a hacer que su documento sea profesional utilizando su experiencia en la creación de diagramas y flujos de trabajo, sin problemas.

Precio: gratis

Este complemento ofrece una manera perfecta de crear, editar y compartir sus conceptos en la web. Mejor conocida como una aplicación de mapas mentales, convierte cualquier elemento de la lista con viñetas en su documento en un mapa de lluvia de ideas con un solo clic. Luego se inserta automáticamente en el documento.

Características:

  • El mapa conceptual generado incluirá todos los detalles contenidos en la lista.
  • Convierte el primer punto en el tema principal del mapa de lluvia de ideas.
  • Los puntos restantes del nivel inicial se convierten en los temas que divergen del punto medio.
  • El resto de los puntos se convierten en el argumento secundario extendiéndose desde sus argumentos originales.

En general, ofrece una forma más rápida de ver listas e insertar un resumen gráfico en archivos e información.

Precio: gratis

Herramienta de diseño de página

Este es otro excelente complemento gratuito de Google Docs que lo ayuda a definir el diseño de la página. Con esta aplicación, puede definir el tamaño y el margen de la página, lo que le permite personalizar el tamaño de la página.

Características:

  • Le permite elegir un tamaño personalizado para la página.
  • Ofrece una serie de opciones preestablecidas, por ejemplo, diferentes tamaños de página y márgenes, hojas, declaraciones, cartas, etc.
  • Conserva el nuevo tamaño de página cuando el formato del documento se convierte a PDF.
  • Le permite obtener una copia impresa del documento a través de la configuración.

Para documentos más grandes, puede llevar más tiempo cambiar el tamaño de las páginas. Sin embargo, una vez que finaliza el cambio de tamaño, todos los cambios se manejan perfectamente.

Precio: gratis.

conclusión

Antes de tener en tus manos estas aplicaciones tan útiles, primero debes regalar algunos complementos excelentes que ya acompañan a Google Docs o que están ocultos dentro del menú. Desde escribir con la voz hasta crear documentos a partir de notas, ya tiene algunas opciones integradas útiles. Sin embargo, para requisitos avanzados como citar referencias para buscar contenido o automatizar tareas como la inserción automática de datos y gráficos, los complementos enumerados anteriormente pueden ser extremadamente beneficiosos. Simplemente haga su elección de la lista según sus necesidades y edite fácilmente sus Presentaciones de Google.

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