Los 15 mejores complementos de Google Sheets para mejorar el rendimiento

Quien soy
Catherine Le Nevez
@catherinelenevez
FUENTES CONSULTADAS:

support.microsoft.com

Autor y referencias

Usted los llama complementos o extensiones del navegador; estas aplicaciones de terceros mejoran el rendimiento general de las hojas de cálculo de Google. La ventaja de Sheets radica en su capacidad para trabajar mucho más allá de sus capacidades, principalmente con la ayuda de complementos.

¿Qué pasaría si los datos de la hoja pudieran traducirse automáticamente, clasificar preguntas de opción múltiple en un cuestionario o crear informes a partir de los datos usted mismo? Sheets puede hacer todo esto y más con la ayuda de estos complementos y eso es lo que lo hace más popular.



En esta publicación, enumeramos algunos complementos de Hojas de cálculo de Google que pueden ayudarlo a aprovechar al máximo sus datos.

Ya sea que desee abrir registros para su evento, crear un cuestionario de comentarios de los empleados o crear una prueba en línea, este complemento lo ayuda a obtener respuestas lo más rápido posible.

Características:

  • Le ayuda a crear su propio formulario personalizado utilizando sus propias imágenes o logotipos.
  • Le permite elegir entre una amplia variedad de preguntas (menús desplegables, opciones múltiples, etc.).
  • Fácil de crear, editar y reconocer formularios en cualquier dispositivo, sobre la marcha.
  • Todas las respuestas de la encuesta se recopilan y organizan correctamente en formularios, utilizando datos y gráficos de respuesta en tiempo real.

Lo que es más importante, permite que las personas colaboren con amigos, colegas o cualquier persona para crear una encuesta en asociación contigo.

Precio: Versión gratuita disponible.

¿Quieres que tus hojas de cálculo sean más productivas? Obtenga este complemento que viene cargado con una colección de herramientas útiles. Desde ayudarlo a fusionar o dividir celdas, o buscar y reemplazar datos/fórmulas en celdas, eliminar datos idénticos o comparar datos, lo piensa y hay una herramienta.



Características:

  • También le permite cambiar mayúsculas y minúsculas, insertar o eliminar cadenas y más usando el kit de herramientas de texto.
  • Mantiene a mano el historial de funciones realizadas recientemente para ayudarlo a implementar acciones rápidamente.
  • Obtenga acceso a las funciones más comunes en cualquier momento o memorice todas las opciones para buscar entradas idénticas o combinar dos tablas al instante.

La búsqueda de celdas especiales o idénticas, el cambio de fórmulas a números, la creación de valores aleatorios, la reproducción aleatoria de valores, el cambio de fechas y números basados ​​en texto a formato numérico y más se encuentran entre sus otras características principales.

Precio: Versión gratuita disponible.

Si usted es un maestro que lucha por administrar el progreso de los estudiantes, este complemento es justo lo que necesita. Le brinda la capacidad de realizar copias masivas de una plantilla de muestra, compartir, distribuir los archivos en su disco a un grupo específico de estudiantes, realizar un seguimiento de su progreso y cuidar su ubicación y comentarios.

Características:

  • Automatice el proceso de compartir proyectos con los estudiantes y realice un seguimiento de su progreso.
  • Tiene la opción de cancelar o volver a modificar los derechos de edición de los estudiantes cerca de las fechas límite de envío.
  • Cree un marco de carpetas uniforme para sus clases.
  • Te permite encargarte de un solo proyecto para tu clase desde una sola hoja.

Crea y administra copias predistribuidas del documento principal, solo te permite ver o comentar las opciones de clase, organizar tareas con anticipación en tu carpeta favorita, copiar y compartir carpetas completas llenas de documentos y mucho más.


Precio: Versión gratuita disponible.


Si desea ahorrar en su carga de trabajo para calcular los resultados de un proceso más grande, este complemento es muy útil. Esto le ayuda a agregar fórmulas para formar las respuestas. Simplemente necesita agregar las fórmulas en la fila 2 de forma predeterminada de la hoja de envío, seleccione el complemento y luego vaya a su configuración.

Todo lo que tiene que hacer es activar el complemento, seleccionar las fórmulas que necesita copiar en las filas a continuación y elegir insertar los resultados como valores en lugar de fórmulas. Guarde la configuración y salga. De forma predeterminada, esta configuración completará automáticamente los resultados en el nuevo formato de línea de envío.

Precio: Versión gratuita disponible.

Este complemento simplifica su trabajo al extraer direcciones de correo electrónico y nombres de contactos de sus mensajes de correo electrónico según sus parámetros y los agrega a una hoja de cálculo.

Características:

  • Capacidad para recopilar direcciones de correo electrónico de todos los campos como Para, De, CC, CCO, responder e incluso desde el cuerpo del correo electrónico o la línea de asunto.
  • Además, simplemente puede recopilar los nombres de contacto del remitente y los destinatarios del asunto del correo electrónico.
  • Una vez que se complete el proceso, marque esos correos electrónicos como "extraídos" que luego puede eliminar manualmente.

La mejor parte es que los datos extraídos no se guardan en ningún lugar del disco excepto en la hoja de cálculo y tampoco los comparte con nadie ni en ninguna ubicación.


Precio: versión gratuita disponible; La actualización comienza en $ 29 / año.

Este complemento está especialmente diseñado para profesores que tienen dificultades para evaluar a los estudiantes. No tienen mucho tiempo o están buscando medidas más prácticas y un mejor análisis de la comprensión de los estudiantes.


Características:

  • Le permite evaluar rápidamente y evaluar la comprensión de los estudiantes de tareas en línea o preguntas de opción múltiple en minutos.
  • Genere instantáneamente puntajes para cada estudiante y determine qué estudiante necesita ayuda.
  • Ofrece una visualización de la puntuación media y una gráfica de las puntuaciones.

Además, encuentra preguntas rápidamente, envía correos electrónicos con las calificaciones de los estudiantes, le permite designar sus calificaciones en preguntas abiertas y compartir calcomanías y sellos junto con las calificaciones.

Precio: gratis.

Aquellos que han sido leales a MS Excel durante años pueden perderse algunas de las características más importantes con hojas como Muestreo, Histograma, Anova, Promedio móvil y más. Aquí es donde este complemento es útil, ya que ofrece todo esto y más para ayudarlo a administrar sus datos para llegar a una conclusión lógica.

características:

  • Le ayuda a evaluar fácilmente los datos estadísticos tal como lo hace la extensión Analysis ToolPak en MS Excel.
  • Incluye las 19 funciones de colaboración que caracterizan el complemento de MS Excel.
  • También incluye una función adicional: Regresión lógica.

Lo que es más importante, las opciones de entrada y salida en la barra lateral de la hoja son muy similares a las del complemento de MS Excel.

Precio: Versión gratuita disponible.

Este complemento facilita la creación de informes comerciales y el seguimiento y la evaluación de los puntos de referencia de marketing en hojas. Los informes de marketing se generan utilizando datos de diferentes fuentes en línea como Google Analytics, plataformas de redes sociales como Facebook, Twitter, etc. Y están destinados a SEO, análisis web y más.

características:

  • Le permite programar la actualización automática de informes o la actualización con un solo clic.
  • Ofrece una amplia gama de plantillas prediseñadas que brindan un aspecto profesional a sus informes.
  • Le permite personalizar sus informes como desee.

Además, también ofrece la posibilidad de configurar informes para que se envíen automáticamente por correo electrónico en diferentes formatos (PDF, Excel, etc.) cada vez que se actualicen.

Precio: versión gratuita disponible; El precio comienza en $ 99 / mes.

Crear gráficos e informes atractivos a partir de los datos de sus hojas ya no es un problema cuando tiene este complemento a su disposición. Una vez activado, extrae automáticamente los datos de las hojas, filtra los comentarios y los convierte en tablas y gráficos visualmente atractivos.

Los datos resultantes luego se guardan como una nueva visualización en la hoja de trabajo. También puede guardar en formato PDF para un acceso rápido como informe.

Precio: Versión gratuita disponible.

Este es quizás uno de los complementos de administración de datos más populares, ya que hace que todo el proceso de administrar, acceder, compartir y ver datos en hojas sea mucho más simple y eficiente.

Características:

  • Le permite buscar datos y revisarlos desde diferentes vistas.
  • Ofrece la posibilidad de preparar sus propios cálculos a partir de los datos informados.
  • Cree consolas con vistas de datos incluidas.
  • Le permite configurar informes para que se ejecuten de forma autónoma y mantenerlos siempre actualizados.

Además, puede manipularlo fácilmente para que solo personas específicas puedan ver los datos y las vistas utilizando las funciones de privacidad y uso compartido de hojas actuales.

Precio: versión gratuita disponible; Versión premium con un precio de $ 150.000 / año.

Aquellos que quieran guardar hashtags que se ejecutan en Twitter, referencias de marca o tweets para cualquier palabra clave de búsqueda específica, pueden usar este complemento. Tan pronto como ingresa un hashtag o una solicitud de búsqueda de Twitter, todos los tweets resultantes se guardan en la hoja, de forma predeterminada.

Características:

  • Le permite ingresar consultas fáciles, usar solicitudes de búsqueda complejas o consultas booleanas.
  • Te ayuda a guardar los tweets etiquetados con hashtags de tendencias, los que mencionan tu marca, los etiquetados con etiquetas geográficas y más.

Lo mejor de todo es que es compatible con todos los principales navegadores y, una vez agregado, se ejecuta continuamente en segundo plano y descarga todos los tweets coincidentes en Hojas de cálculo de manera predeterminada.

Precio: Versión gratuita disponible.

Buscar en los datos de la hoja y filtrar las respuestas puede ser una tarea difícil con tantas filas con entradas similares, ¿no es así? ¿Por qué molestarse, cuando este complemento está aquí para ayudarlo a solucionarlo? Básicamente, filtra esas filas de las columnas seleccionadas en sus hojas y luego las agrega a una nueva hoja para cada respuesta única en esa columna seleccionada.

Con la configuración automática activada, cualquier nueva adición o cambio en la hoja real (ya sea que se ingresen manualmente o se transfieran desde el formulario de Google) se actualizan automáticamente en la hoja nueva. Este complemento puede ser útil tanto para estudiantes como para empleados. Por ejemplo, los empleados ingresan sus números de ventas en una hoja común todos los días durante un mes y, a partir de ahí, el gerente puede crear una hoja individual para cada empleado y obtener un vistazo rápido de su desempeño mensual a partir de esa hoja.

Y, si la configuración automática está activada, cada nueva entrada se actualiza automáticamente en las hojas individuales, lo que facilita aún más obtener una descripción general de cada empleado.

Precio: Versión gratuita disponible.

Es un complemento simple pero muy útil con una gran colección de plantillas prediseñadas para documentos y hojas de cálculo. La colección incluye cartas, currículos, calendarios, herramientas de presupuesto, facturas y más.

Características:

  • Ofrece acceso a modelos desde fuera de la galería pública.
  • Proporciona plantillas para Google Docs y Google Sheets.
  • Le permite buscar modelos específicos usando palabras clave.

Una vez que haya identificado la plantilla a utilizar, todo lo que tiene que hacer es abrir la opción "copiar a Google Drive" y la aplicación guardará la plantilla en la carpeta principal de Drive.

Precio: Versión gratuita disponible.

Hace que el proceso de la campaña por correo electrónico sea muy fácil al permitirle enviar campañas de correo electrónico personalizadas que se pueden rastrear fácilmente usando su cuenta de Gmail. Escriba la plantilla de correo electrónico de su campaña en Gmail, guárdela como borrador, agregue todos los destinatarios de su correo electrónico en la hoja y simplemente haga clic una vez para enviar automáticamente el correo electrónico de la campaña a todos los destinatarios a la vez.

Características:

  • Le permite personalizar los correos electrónicos y monitorear los correos electrónicos enviados.
  • Fácil de configurar e intuitivo.
  • Facilita el envío de correos electrónicos masivos a una lista de destinatarios sin necesidad de conocimientos previos en codificación.

Mejorar la calidad de los correos electrónicos con contenido personalizado para elementos individuales o la opción de consultar toda la información relacionada con los correos electrónicos enviados como tasas de apertura, tasas de clics o tasas de respuesta, son entre otras sus principales características.

Precio: prueba gratuita disponible; Los precios comienzan en $ 20 por más de 50 correos electrónicos / día.

Este complemento es para aquellos que desean convertir sus datos de hojas de cálculo a PDF o Goggle doc. Crea un documento PDF de tus datos en la hoja de cálculo usando una plantilla y luego comparte este documento personalizado con quien quieras.

Todo lo que tiene que hacer es permitir que los campos se combinen usando el comando "combinar etiquetas" y luego el complemento genera automáticamente los documentos personalizados de forma masiva. Alternativamente, puede compartir los documentos como archivos adjuntos en el correo electrónico o configurarlos para que funcionen cuando se actualicen nuevos formularios.

Precio: Versión gratuita disponible.

conclusión

Si bien hay cientos de complementos de Hojas de cálculo de Google, los enumerados anteriormente se encuentran entre las aplicaciones más populares. Estos complementos amplían la funcionalidad de las hojas plegadas múltiples con sus capacidades únicas. Mientras que algunos ofrecen una gama de herramientas útiles, otros pueden ayudarlo a encontrar datos de búsqueda o buscar direcciones de correo electrónico y mucho más. Por lo tanto, elija de la lista anterior de los mejores complementos de Hojas de cálculo de Google para obtener un rendimiento potente de sus hojas.

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