Todos los atajos de teclado de Microsoft Word

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Marie-Ange Demory
@marie-angedemory
FUENTES CONSULTADAS:

support.microsoft.com

Autor y referencias

Todos los atajos de teclado de Microsoft Word. Incluso si est√° familiarizado con Microsoft Word, es posible que se sorprenda de la cantidad y variedad de atajos de teclado que puede usar para acelerar su trabajo y, en general, hacer las cosas m√°s convenientes.

Estos accesos directos han existido durante mucho tiempo, por lo que deber√≠an ser √ļtiles sin importar qu√© versi√≥n de Word est√©s usando.

Accesos directos generales del programa


Hay muchos atajos generales del programa en que le facilitan hacer todo, desde guardar su documento hasta deshacer un error.


  • Control + N:  crear un nuevo documento
  • Control+O: abre un documento existente
  • Control + S: salva un documento
  • F12: abrir el cuadro de di√°logo Guardar como
  • Control + W: cierra un documento
  • Control + Z: cancelar una acci√≥n
  • Control + Y:  restaurar una acci√≥n
  • Alt + Ctrl + S: divide una ventana o elimina la vista dividida
  • Ctrl+Alt+V: Vista de dise√Īo de impresi√≥n
  • Ctrl+Alt+O: Vista de estructura
  • Ctrl + Alt + N: Vista de borrador
  • CTRL+F2: Ver vista previa de impresi√≥n
  • F1: abre el panel de ayuda
  • Alt + P: ir a la casilla "Dime lo que quieres hacer"
  • F9: actualiza los c√≥digos de campo en la selecci√≥n actual
  • ctrl + f: cerca un documento
  • F7: ejecutar una revisi√≥n ortogr√°fica y gramatical
  • May√ļs + F7: abrir diccionario de sin√≥nimos. Si tiene una palabra seleccionada, Shift + F7 busca esa palabra en el diccionario de sin√≥nimos.

Desplazarse por un documento

Puede usar métodos abreviados de teclado para navegar fácilmente dentro del documento. Esto puede ahorrar tiempo si tiene un documento extenso y no desea desplazarse por todo el documento, o simplemente desea moverse fácilmente entre palabras o frases.



  • Flecha izquierda/derecha: mueve el punto de inserci√≥n (cursor) un car√°cter a la izquierda o a la derecha
  • Ctrl + flecha izquierda/derecha: mover una palabra a la izquierda o a la derecha
  • Flecha arriba/abajo: subir o bajar una l√≠nea
  • Ctrl + flecha arriba/abajo: mover un p√°rrafo hacia arriba o hacia abajo
  • Fin:  moverse al final de la l√≠nea actual
  • Ctrl + Fino:  ir al final del documento
  • Inicio: ir al principio de la l√≠nea actual
  • Ctrl + Inicio: ir al principio del documento
  • Re P√°g / Re P√°g:  le permite moverse hacia arriba o hacia abajo en una pantalla
  • Ctrl + Re P√°g / Av P√°g: Ir al objeto de navegaci√≥n anterior o siguiente (despu√©s de realizar una b√ļsqueda)
  • Alt + Ctrl + P√°gina arriba/abajo: le permite moverse al principio o al final de la ventana actual
  • F5: abra el cuadro de di√°logo Buscar con la pesta√Īa "Ir a" seleccionada, para que pueda navegar r√°pidamente a una p√°gina, secci√≥n, marcador, etc.
  • May√ļs + F5: salta a las √ļltimas tres posiciones donde se insert√≥ el punto de inserci√≥n. Si acaba de abrir un documento, May√ļs + F5 lo lleva al √ļltimo punto que estaba editando antes de cerrar el documento.

Selección de texto

Es posible que haya notado en la sección anterior que las teclas de flecha se usan para mover el punto de inserción y la tecla Ctrl se usa para cambiar ese movimiento. Al usar la tecla Shift para cambiar muchas de estas combinaciones de teclas, puede seleccionar texto de diferentes maneras.


  • May√ļs + flecha izquierda/derecha: ampliar la selecci√≥n actual un car√°cter a la izquierda o a la derecha
  • Ctrl + Shift + flecha izquierda/derecha: ampl√≠a la selecci√≥n actual en una palabra a la izquierda o a la derecha
  • May√ļs + flecha arriba/abajo: extiende la selecci√≥n hacia arriba o hacia abajo una l√≠nea
  • Ctrl + Shift + flecha arriba/abajo: extiende la selecci√≥n al principio o al final del p√°rrafo
  • May√ļs + Fin: extiende la selecci√≥n hasta el final de la l√≠nea
  • May√ļs + Inicio: extiende la selecci√≥n hasta el principio de la l√≠nea
  • Ctrl + Shift + Inicio / Fin: extiende la selecci√≥n al principio o al final del documento
  • May√ļs + AvP√°g / AvP√°g: extiende la selecci√≥n hacia abajo o hacia arriba una pantalla
  • Control+A: seleccionar todo el documento
  • F8: te permite entrar en el modo de selecci√≥n. En este modo, puede utilizar las teclas de flecha para ampliar la selecci√≥n. Tambi√©n puede presionar F8 hasta cinco veces para extender la selecci√≥n hacia afuera. La primera presi√≥n ingresa al modo de selecci√≥n, la segunda presi√≥n selecciona la palabra al lado del punto de inserci√≥n, la tercera selecciona la oraci√≥n completa, la cuarta todos los caracteres del p√°rrafo y la quinta el documento completo. Presionar Shift + F8 funciona en el mismo ciclo, pero al rev√©s. Y puede presionar Esc en cualquier momento para salir del modo de selecci√≥n. Se tarda un rato en jugar, ¬°pero es bastante divertido!
  • Ctrl + Maiusc + F8: seleccione una columna. Una vez seleccionada la columna, puede usar las teclas de flecha izquierda y derecha para extender la selecci√≥n a otras columnas.

Editando el texto

Word también proporciona varios métodos abreviados de teclado para editar texto.



  • Retroceso:  borra un caracter a la izquierda
  • Ctrl + Retroceso:  eliminar una palabra a la izquierda
  • Remover:  eliminar un caracter a la derecha
  • Ctrl + Eliminar:  eliminar una palabra a la derecha
  • Control + C:  copia o gr√°fico en el texto del portapapeles
  • Control + X:  corta el texto o los gr√°ficos seleccionados al portapapeles
  • Control + V:  pegar el contenido del portapapeles
  • CTRL+F3:  cortar el texto seleccionado al Spike. El Spike es una variaci√≥n interesante del portapapeles normal. Puedes seguir recortando el texto en Spike y Word lo recuerda todo. Al pegar el contenido de Spikes, Word pega todo lo que cortas, pero coloca cada elemento en su propia l√≠nea.
  • Ctrl + Maiusc + F3:  pegar el contenido del piquete
  • Alt + Maiusc + R: copia el encabezado o pie de p√°gina utilizado en la secci√≥n anterior del documento

Aplicar formato de caracteres

Word también tiene un montón de combinaciones de teclado para aplicar formato de caracteres (y formato de párrafo, pero eso se trata en la siguiente sección. Puede usar atajos para aplicar formato al texto seleccionado o cualquier otra cosa que escriba después si no es así. No hay texto seleccionado.

  • Control + B: Formato negrita de Apple
  • Ctrl + yo: aplica formato de cursiva
  • Control + U: aplica formato de subrayado
  • Ctrl + May√ļs + W: aplica formato de subrayado a las palabras, pero no espacios entre palabras
  • Ctrl + May√ļs + D: aplica el formato de doble subrayado
  • Ctrl+D: abre el cuadro de di√°logo Fuente
  • Ctrl + May√ļs + : le permite reducir o aumentar el tama√Īo de fuente en un tama√Īo predefinido a la vez
  • Control + [o]: disminuye o aumenta el tama√Īo de la fuente un punto a la vez
  • Control + =: aplicar formato de sub√≠ndice
  • Ctrl + May√ļs + tecla M√°s: aplicar formato de super√≠ndice
  • May√ļs + F3: le permite desplazarse por los formatos de may√ļsculas y min√ļsculas para el texto. Los formatos disponibles son oraci√≥n en may√ļscula (primera letra en may√ļscula, todo lo dem√°s en min√ļscula), min√ļscula, may√ļscula, t√≠tulo en may√ļscula (primera letra de cada palabra en may√ļscula) y may√ļsculas y min√ļsculas alternas (lo que invierte lo que est√© all√≠).
  • Ctrl + May√ļs + A: dar formato a todas las letras may√ļsculas
  • Ctrl + May√ļs + K: formatea todas las letras en min√ļsculas
  • Ctrl + May√ļs + C: copia el formato de caracteres de una selecci√≥n
  • Ctrl + May√ļs + V: pega el formato en el texto seleccionado
  • Ctrl + Espacio: elimina todo el formato manual de caracteres de una selecci√≥n

Aplicar formato de p√°rrafo

Y al igual que con el formato de caracteres, Word tiene muchos accesos directos especiales para el formato de p√°rrafo.


  • Control + M:  Aumenta la sangr√≠a de un p√°rrafo en un nivel cada vez que lo presionas
  • Ctrl + May√ļs + M:  Disminuye la sangr√≠a de un p√°rrafo en un nivel cada vez que se presiona
  • Control + T:  aumenta la sangr√≠a francesa cada vez que lo presiona
  • Ctrl + Maiusc + T: reduce una sangr√≠a francesa cada vez que se presiona
  • Ctrl+E: centrar un p√°rrafo
  • Control + L: alinear a la izquierda un p√°rrafo
  • Control + R: alinear a la derecha un p√°rrafo
  • Control + J: justifica un p√°rrafo
  • Control + 1: establece espacios simples
  • Control + 2: establecer doble espacio
  • Control + 5: establecer un espacio de 1,5 l√≠neas
  • Control + 0: elimina el encabezado que conduce a un p√°rrafo
  • Ctrl + May√ļs + S: abre una ventana emergente para aplicar estilos
  • Ctrl + May√ļs + N: aplicar el estilo de p√°rrafo normal
  • Alt + Ctrl + 1: aplicar el estilo T√≠tulo 1
  • Alt + Ctrl + 2:  aplicar el estilo T√≠tulo 2
  • Alt + Ctrl + 3:  aplicar el estilo T√≠tulo 3
  • Ctrl + May√ļs + L: aplicar el estilo Lista
  • Control + Q: elimina todo el formato de p√°rrafo

Insertar cosas

Si est√° buscando insertar un salto de secci√≥n en su documento, o simplemente no tiene ganas de buscar un s√≠mbolo com√ļn, las combinaciones de teclado de Word lo tienen cubierto.

  • May√ļs + Intro: le permite insertar un salto de l√≠nea
  • Control + Intro: le permite insertar un salto de p√°gina
  • Ctrl + May√ļs + Intro: inserta un salto de columna
  • Ctrl + gui√≥n (-): ingrese un gui√≥n o gui√≥n opcional. Un gui√≥n opcional le dice a Word que no use un gui√≥n, a menos que la palabra se rompa al final de una l√≠nea. Si es as√≠, Word usar√° un gui√≥n donde lo ingres√≥.
  • Alt + Ctrl + gui√≥n (-): ingrese un guion
  • Ctrl + May√ļs + gui√≥n (-): inserte un gui√≥n de no separaci√≥n. Esto le dice a Word que no rompa una palabra al final de una l√≠nea, incluso si hay un gui√≥n all√≠. Esto ser√≠a √ļtil, por ejemplo, si incluye algo como un n√ļmero de tel√©fono y quiere asegurarse de que todo aparezca en una sola l√≠nea.
  • Ctrl + Shift + Barra espaciadora: le permite inserte un espacio de no separaci√≥n
  • Alt + Ctrl + C: insertar un s√≠mbolo de derechos de autor
  • Alt+Ctrl+R: ingrese un s√≠mbolo de marca comercial
  • Alt + Ctrl + T: insertar un s√≠mbolo de marca registrada

Trabajando con los contornos

Ojalá tome forma antes de entrar en un documento largo. Si te encuentras entre los que dibujan anime organizado, aquí hay algunos atajos para ayudarte.

  • Alt + May√ļs + Flecha izquierda/derecha: Promocionar (mover a la izquierda) o degradar (mover a la derecha) una l√≠nea
  • Ctrl + May√ļs + N: cambiar un nivel de esquema a texto de cuerpo sin formato
  • Alt + May√ļs + flecha arriba/abajo: mueve la l√≠nea con el punto de inserci√≥n hacia arriba o hacia abajo en el contorno
  • Alt + Shift + M√°s o Menos: le permite expandir o colapsar el texto debajo de un encabezado
  • Alt + Maiusc + A: expande o contrae todo el texto o encabezados en un esquema
  • Alt + Maiusc + L: mostrar la primera l√≠nea del texto del cuerpo o todo el texto del cuerpo
  • Alt + Mayo + 1 muestra todos los encabezados con el estilo T√≠tulo 1 aplicado
  • Alt + Shift + cualquier otra tecla num√©rica: muestra todos los t√≠tulos hasta ese nivel

Trabajar con tablas

Mover tablas no funciona como moverse en texto sin formato. En lugar de hacer clic en el lugar al que desea ir, consulte estas combinaciones:

  • Leng√ľeta:  Mu√©vase a la siguiente celda en una fila y seleccione su contenido, si hay alguno
  • May√ļs + Tabulador: ir a la celda anterior de una fila y seleccionar su contenido, si lo hay
  • Alt + Inicio / Fina: porta a la primera o √ļltima celda de una fila
  • Alt + Re P√°g / Re P√°g: le permite moverse a la primera o √ļltima celda de una columna
  • Flecha arriba/abajo: ir a la l√≠nea anterior o siguiente
  • May√ļs + flecha arriba/abajo: seleccione la celda en la fila encima o debajo del punto de inserci√≥n o selecci√≥n. Sigue presionando esta combinaci√≥n para seguir seleccionando m√°s celdas. Si ha seleccionado varias celdas en una fila, este combo selecciona esas mismas celdas en la fila de arriba o de abajo.
  • Alt + 5 en el teclado (con NumLock deshabilitado): seleccionar una tabla completa

Y esto es todo ¬°Espero que hayas encontrado nuevos atajos de teclado para hacer tu vida en Word un poco m√°s f√°cil!

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