Utilice las funciones de copia de seguridad y restauración automáticas de Excel para proteger sus datos

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Marie-Ange Demory
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FUENTES CONSULTADAS:

support.microsoft.com

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Cómo utilizar las funciones de copia de seguridad y restauración automática de Excel para proteger sus datos: - Tienes un informe importante que entregar al día siguiente y con mucho esfuerzo lograste llevarlo a la perfección. Te detienes un segundo antes de guardar el archivo para admirar tu trabajo y Stand Out It te engaña cerrándose repentinamente. Entras en pánico y levantas Stand Out solo para descubrir que todo tu arduo trabajo está atrasado desde hace mucho tiempo. ¿Tengo que explicar cómo te haría sentir? ¡Sigue leyendo para que no te pase eso!



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La función de guardado automático es una de las más poderosas en Microsoft Excel que guarda el documento en una ubicación temporal después de un intervalo de tiempo fijo. La función de guardado automático está habilitada de forma predeterminada.
PASO 1

  • Para ver o cambiar la configuración relacionada con el guardado automático, haga clic en la pestaña Archivar en la parte superior. Luego haga clic en el archivo Opciones.

PASO 2

  • Se abre una nueva ventana llamada Opciones de Excel. Desde el panel de la ventana izquierda, busque y haga clic en la pestaña que dice Guardar. En el panel de la ventana derecha, busque una casilla de verificación que diga la opción Guardar autoguardado cada minuto. Aquí, usando las flechas hacia arriba y hacia abajo, puede establecer un intervalo de tiempo preferido. Si elige 2 minutos, sus documentos se guardarán automáticamente en la ruta del archivo de guardado automático que se encuentra justo debajo de la configuración de duración cada 2 minutos. Tenga en cuenta que para que funcione la función de guardado automático, Destacar debe estar inactivo durante al menos 30 segundos.



PASO 3

  • Para ver cómo se puede usar esta función, consideremos una hoja de Excel de ejemplo. Agregue algunos datos y espere 2 minutos, la duración que hemos establecido, para que la función de guardado automático entre en juego.

PASO 4

  • Ahora agregue más datos a la hoja.

PASO 5

  • Veamos si esta información se puede recuperar en caso de un error inesperado en el lado de Excel. Para esto, simplemente abra el administrador de tareas y complete la tarea como se muestra en la captura de pantalla.

PASO 6

  • Lanzamiento Destacarse de nuevo. Ahora, en el lado derecho de la ventana, verá una sección llamada Archivos disponibles. Haga clic en reciente.

PASO 7

  • ¡Aquí está! No te pierdas nada. Todos sus datos están seguros y listos para ser recuperados o modificados.

  • Distinguir eliminará la información de autoguardado en algunas situaciones; Si el archivo se guarda manualmente, si Distinguir está cerrado o cerrado, o si desactiva el guardado automático.

Función de copia de seguridad automática de Excel

Hay otra característica destacada muy útil que muchas personas no conocen. Esta es la función de copia de seguridad automática.
PASO 1



  • Primero haga clic en la pestaña Archivar y luego haga clic en Guardar como se muestra en la captura de pantalla.

PASO 2

  • Haga clic en el botón Herramientas Siguiente y, en la lista desplegable, seleccione Opciones generales.

PASO 3

  • Marque la casilla correspondiente a Crear siempre una copia de seguridad.

PASO 4

  • Verifique la ubicación donde ha elegido guardar su archivo de Excel. En la misma ubicación exacta, podrá ver el archivo de copia de seguridad con la extensión .xlk. El archivo de copia de seguridad no tendrá los cambios recientes. Es decir, si realiza cambios en un archivo y lo guarda, la copia de seguridad no cambiará. Si lo vuelve a guardar con nuevos cambios, los cambios anteriores se realizarán en el archivo de copia de seguridad. Es decir, el archivo de copia de seguridad siempre será una versión posterior a la versión actual.

Ahora puedes usar Stand Out sin tener una mente preocupada. Relájese y haga su trabajo; ¡Todo es seguro! Espero que hayas encontrado útil el artículo.

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